¿Qué puedo hacer con Yammer?

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Por Ashley Watters, Abshier House, Abshier House

Yammer tiene muchas herramientas excelentes para hacer que la comunicación empresarial sea tan simple como interactuar en Facebook. Reconocerá muchas de las características básicas de otros sitios de redes sociales. Por ejemplo, Yammer le pide que configure un perfil personal, completo con una foto del perfil y detalles del trabajo para que sea más fácil que los compañeros de trabajo correctos se conecten con usted.

Además de un perfil, se pueden crear y utilizar grupos.

Fuente: Yammer.com

Estos grupos le permiten agilizar la comunicación, en lugar de tratar de hacer malabarismos con un hilo de correo electrónico multiusuario. Los grupos te ofrecen muchas herramientas para gestionar tu proyecto. Usted puede

  • Utilice el feed para discutir los detalles del proyecto. Los plazos, notas y lluvia de ideas son más fáciles cuando todos los miembros del grupo pueden contribuir en un lugar conveniente.
  • Utilice la función Archivos para cargar documentos importantes para que todos los miembros del equipo los vean. Esta herramienta facilita a todos los miembros del grupo encontrar los archivos necesarios en un lugar conveniente.
  • Utilice Grupos para configurar un evento de empresa. Permitir que los miembros relevantes ofrezcan su opinión sobre el próximo evento de la empresa puede hacer que la reunión sea más sencilla y efectiva.
  • Compartir anuncios. Los grupos le permiten un lugar privado para anunciar fechas límite u otros detalles importantes que sólo son pertinentes a un proyecto en particular.
  • Utilice el módulo de acceso rápido. Esta herramienta permite a los miembros del grupo acceder a los archivos, así como a las herramientas de edición para realizar cambios. También puede ver las ediciones y ver qué archivos se han visto más. El acceso rápido le permite obtener información inmediata sobre las cosas importantes.

Con todas estas herramientas en la función Grupos, es posible que encuentres todo lo que necesitas, pero la práctica herramienta de colaboración de documentos facilita compartir documentos con tus compañeros de trabajo. Puede permitir la edición o el bloqueo de archivos como de sólo lectura. Las notas son otra forma práctica de trabajar entre un grupo con un solo documento. Después de todo, la aportación del grupo es lo que hace que un proyecto funcione.

Fuente: Yammer.com

¿Necesita tener una conversación privada con un compañero de trabajo? La bandeja de entrada le da esta libertad. Utilice esta función para realizar un seguimiento de los mensajes privados, menciones y anuncios de grupo y tener esa conversación que no desea que se incluya en el feed de grupo.

Por último, puede utilizar Yammer para identificar contenido o documentos relacionados para aumentar sus oportunidades de colaboración con otros. Puede buscar elementos relacionados con sus proyectos, ver lo que otros han logrado y obtener ayuda de sus compañeros de trabajo. El Home Feed muestra las noticias actuales y la actividad. El Ticker muestra el progreso del negocio en tiempo real.

No hace falta decir que no hay mucho que no puedas hacer con Yammer.

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