¿Qué tipo de estados financieros deben presentar las sociedades?

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Por Lita Epstein

El IRS automáticamente considera que cualquier negocio iniciado por más de una persona es una sociedad y debe reportar sus finanzas como tal. Cada persona en la sociedad es igualmente responsable de las actividades del negocio, pero debido a que más de una persona está involucrada, una sociedad es un tipo de compañía un poco más complicada que una empresa unipersonal. Los socios tienen que resolver los siguientes problemas legales:

  • Cómo dividen las ganancias
  • Cómo pueden vender el negocio
  • Qué sucede si uno de los miembros de la pareja se enferma o muere
  • Cómo disolver la sociedad si uno de los socios quiere salir.

Debido al número de opciones, una sociedad es la estructura de negocio más flexible para un negocio que involucra a más de una persona. Pero para evitar problemas futuros que pueden destruir un negocio que de otro modo sería exitoso, los socios deben decidir sobre todos estos asuntos antes de abrir las puertas de su negocio.

Colaboración en materia de fiscalidad

Las sociedades colectivas no son entidades sujetas a impuestos, pero los socios tienen que presentar un «U.S. Return of Partnership Income» usando el formulario 1065 del IRS. Este formulario, que muestra los ingresos, las deducciones y otros datos comerciales relacionados con los impuestos, sólo tiene fines informativos. Enumera la participación de cada socio en la renta imponible, denominada Anexo K-1, «Participación de los socios en la renta, créditos, deducciones, etc.». Cada socio individual debe declarar esos ingresos en su declaración de impuestos personal.

Requisitos de información

A menos que una asociación busque financiación externa, sus informes financieros no tienen que ser presentados de ninguna manera especial porque los informes no tienen que satisfacer a nadie más que a los socios. Las asociaciones necesitan informes para monitorear el éxito o el fracaso de las operaciones comerciales, pero no tienen que ser completados para cumplir con los estándares de GAAP.

Por lo general, cuando hay más de una persona involucrada, los socios deciden entre ellos qué tipo de información financiera se requiere y quién es responsable de preparar esos informes.

Si la asociación busca financiación de un banco o de inversores, puede ser necesario un informe más formal, como los estados financieros auditados y los planes de negocios.

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