Eche un vistazo más de cerca a las líneas de la plantilla de ganancias

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Por John A. Tracy

Los responsables de los centros de beneficio dependen en gran medida de la información de sus informes PyG. Necesitan entender a fondo estos informes de beneficios. Deberían examinar cada elemento de la plantilla de beneficios.

Volumen de ventas en el modelo de beneficio

El volumen de ventas, la primera línea de la plantilla de beneficios, es el número total de unidades vendidas durante el período, neto de cualquier devolución por parte de los clientes. El volumen de ventas debe incluir sólo las unidades que realmente aportaron ingresos al negocio. En general, las empresas hacen un buen trabajo en el seguimiento de los volúmenes de ventas de sus productos (y servicios).

Ahora hay un problema persistente: algunas empresas venden una gran variedad de productos. Ningún producto o línea de productos aporta más de una fracción de los ingresos totales por ventas. La empresa puede llevar la cuenta del tráfico de clientes o del número de ventas individuales realizadas a lo largo del año, pero probablemente no hace un seguimiento de las cantidades vendidas para cada uno de los productos que vende.

Ingresos por ventas en el modelo de beneficio

Los ingresos por ventas son la cantidad neta de dinero que recibe la empresa por las ventas de productos durante el período. Note la palabra red aquí. Muchas empresas ofrecen a sus clientes muchos incentivos para comprar productos y pagar rápidamente sus compras.

El importe de los ingresos tiene en cuenta las deducciones por rappels, descuentos por pronto pago y cualquier otro incentivo ofrecido a los clientes que reduzca el importe de los ingresos recibidos por la empresa. (El administrador puede pedir que estas compensaciones de ingresos se incluyan en la capa suplementaria de anexos de la página principal del informe de pérdidas y ganancias).

Precio de coste en el modelo de beneficio

El coste de los bienes vendidos es el coste de los productos vendidos durante el período. Este gasto debe ser neto de descuentos, rebajas y descuentos que la empresa recibe de sus proveedores. El costo de los bienes vendidos significa diferentes cosas para diferentes tipos de negocios:

  • Para determinar los costes del producto, los fabricantes suman tres costes: los costes de materias primas, los costes de mano de obra y los costes generales de fabricación.
  • Para los minoristas y distribuidores, el coste del producto es básicamente el coste de compra. El responsable del centro de beneficio no debería tener ninguna duda sobre el método de contabilidad de gastos del precio de coste que se está utilizando. Para el caso, el gerente debe estar al tanto de cualquier otro costo que esté incluido en el costo total del producto (como el flete de entrada y los costos de manejo en algunos casos).

Gastos operativos variables en la plantilla de resultados

En el modelo de análisis de beneficios, los gastos variables de explotación se dividen en dos clases: gastos en función de los ingresos y gastos en función del volumen.

Los gastos en función de los ingresos son aquellos que dependen principalmente de la cantidad en dólares de los ingresos por ventas. Este grupo de gastos operativos variables incluye las comisiones pagadas a los vendedores sobre la base del monto en dólares de sus ventas, las cuotas de las tarjetas de crédito pagadas por los minoristas, las cuotas de franquicia basadas en los ingresos por ventas y cualquier otro costo que dependa directamente del monto de los ingresos por ventas.

Los gastos por volumen dependen principalmente del número de unidades vendidas o de la cantidad total de productos vendidos durante el período (a diferencia del valor en dólares de las ventas). Estos gastos incluyen los costos de entrega y transporte pagados por el negocio, los costos de empaque y cualquier otro costo que dependa principalmente del tamaño y peso de los productos vendidos.

La mayoría de los negocios tienen ambos tipos de gastos operativos variables. Sin embargo, uno u otro puede ser tan menor que no sería útil reportar el costo como un ítem separado. Sólo el tipo dominante de gasto operativo variable se presentaría en la plantilla de análisis de utilidades; un gasto absorbería el otro tipo, lo cual es lo suficientemente bueno para el trabajo del gobierno, como dicen ellos.

Gastos fijos de explotación en la plantilla de resultados

Los gerentes pueden considerar los gastos operativos fijos como un albatros alrededor del cuello del negocio. De hecho, estos costos proporcionan la infraestructura y el apoyo para realizar ventas. La principal característica de los costes fijos de explotación es que no disminuyen cuando las ventas durante el período no alcanzan las expectativas.

Una empresa se compromete con muchos costos fijos de operación para el próximo período. A todos los efectos prácticos, estos costes no pueden reducirse mucho a corto plazo. Ejemplos de costes fijos son los salarios de los empleados sobre salarios fijos (desde los gerentes hasta los trabajadores de mantenimiento), los impuestos sobre bienes raíces, la depreciación y el alquiler de los edificios y el equipo utilizado en las ventas, y las facturas de los servicios públicos.

Algunos costes fijos pueden corresponderse con un centro de beneficio determinado. Por ejemplo, una empresa puede anunciar un producto específico, y el costo fijo de la publicidad puede compararse con los ingresos provenientes de las ventas de ese producto. Una línea de productos importante puede tener sus propios empleados con sueldos fijos o sus propios camiones de reparto en los que se registra la depreciación.

Por el contrario, no se pueden acoplar directamente los gastos fijos de consumo de toda la empresa a productos, líneas de producto u otras clases de unidades de beneficio concretas en la estructura organizativa de una empresa.

Los gastos administrativos generales (tales como el salario anual del CEO y los gastos legales corporativos) se incurren sobre una base de entidad como un todo y no pueden conectarse directamente con ningún centro de beneficio en particular. Por lo tanto, una empresa puede asignar estos costes fijos entre sus diferentes centros de beneficio. Los gastos fijos que se transmiten desde la sede, si los hubiere, se incluyen en los gastos fijos de funcionamiento.

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