Qué debe buscar cuando audita los ingresos
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Por Maire Loughran
Los ingresos son importantes para la auditoría porque son uno de los dos principales procesos de negocio. También es la cuenta principal en la que se buscan casos de errores financieros. Sin embargo, es bastante fácil encontrar casos comunes que conducen a declaraciones erróneas de ingresos materiales.
Debido a que la mayoría de los estados financieros bajo auditoría tienen que cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), la auditoría de ingresos es un proceso de dos partes:
- Muestre y compruebe las cuentas de ingresos de la cuenta de explotación (PyG): Las cuentas de ingresos en el estado de resultados reflejan todos los ingresos obtenidos durante el período, independientemente de si el efectivo cambia de manos.
- Muestre y pruebe la cuenta de balance: cuentas por cobrar: La cuenta de deudores de su cliente muestra la cantidad de dinero que los clientes le deben a su cliente por los bienes y servicios proporcionados.
Además de verificar los saldos en las cuentas de ingresos y cuentas por cobrar, usted debe estar atento a los problemas de reconocimiento de ingresos durante su auditoría, tales como el relleno de canales y los acuerdos paralelos:
- Relleno de canales: Este problema se produce cuando una empresa seduce a sus clientes para que compren más productos de los que podrían necesitar. Este tipo de comportamiento probablemente no parece demasiado lógico. ¿Por qué una compañía haría esto, y por qué un proveedor estaría de acuerdo? Simple y llanamente, es sólo una manera de que una compañía infle los ingresos artificialmente. Cuando esta situación ocurre, el acuerdo tácito entre la compañía y el vendedor es que el vendedor puede devolver el producto innecesario después del primer día del año para un reembolso completo. Tal vez ellos mismos participen en el relleno del canal, o tal vez reciban condiciones de compra favorables de la compañía a cambio de la contraprestación.
- Acuerdos paralelos: Un acuerdo secundario es un acuerdo verbal que cambia los términos de una venta. Por ejemplo, un proveedor pide 5.000 widgets a un precio de 100 dólares por widget con la expectativa de que antes de que se deba pagar la factura, el precio por widget se reducirá a 50 dólares. Esta es otra forma de inflar artificialmente (y temporalmente) los ingresos brutos de una empresa, especialmente al final del año.
El auditor experto puede olfatear estas cuestiones – y otras cuestiones relacionadas con el proceso de ingresos – con procedimientos de auditoría sólidos. Su primer paso es comprender cómo se reconocen los ingresos.
