Qué buscar cuando se audita el inventario

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Por Maire Loughran

La razón principal por la que los auditores observan a sus clientes haciendo el inventario físico es para asegurarse de que el inventario reflejado en el balance existe realmente y que el balance incluye todo el inventario de propiedad de la empresa. Esto incluye todas las materias primas, suministros, inventario en tránsito cuando se utiliza el punto de embarque Free on Board (FOB), inventario que la compañía puede tener en consignación con otro negocio, e inventario almacenado fuera de las instalaciones. La confirmación de la existencia de un inventario a través de sus observaciones se refiere también a las afirmaciones de ocurrencia y exhaustividad.

Tenga en cuenta que quienquiera que sea el cliente, usted simplemente observa – usted no participa.

Para saber si su cliente está obteniendo un conteo exacto, usted necesita saber muchas cosas diferentes sobre el negocio. Haga su trabajo de investigación con anticipación para que sepa qué esperar y pueda tener una opinión informada sobre si todo está yendo como debería.

Aquí hay algunas sugerencias básicas para prepararse para la auditoría de inventario. Adaptarlos a su cliente. Para algunos clientes, estos pasos pueden ser demasiado. Para otros clientes, puede que tenga que añadir pasos. Si la empresa es un cliente habitual, tendrá los documentos de trabajo del año anterior para ayudarle. De lo contrario, el líder de su equipo de auditoría puede proporcionarle más ayuda.

  • Identificar los lugares de inventario: Averigüe con su cliente dónde almacena el inventario. ¿Hay más de un lugar involucrado?
  • Revisar los procedimientos del cliente: Obtenga una copia del manual de inventario del cliente (que establece las políticas y procedimientos de la compañía para administrar el inventario), revíselo y discuta con su cliente cualquier modificación que desee hacer al procedimiento.
  • Recorrer el negocio: Revise el almacén u otras áreas de almacenamiento antes del recuento de inventario físico para conocer la ubicación del terreno.
  • Haga arreglos para detener la producción: Si su cliente está en fabricación, asegúrese de que no tiene ninguna producción planificada mientras realiza el inventario. Si su cliente es minorista, asegúrese de que la tienda esté cerrada al público durante el conteo.
  • Prohibir el movimiento de inventario: El inventario de su cliente debe permanecer en su lugar hasta que se complete el conteo. El inventario no debe ser transferido entre tiendas minoristas o instalaciones de fabricación. Suena como algo obvio, ¿verdad?

Del mismo modo que no puede preparar los estados financieros que audita, no puede ayudar en la realización del inventario físico. Su trabajo es vigilar a los empleados y asegurarse de que sigan los procedimientos acordados. Usted quiere asegurarse de que no cuenten el inventario dos veces, que incluyan todo el inventario y que registren los conteos cuidadosamente. (Por ejemplo, usted quiere atrapar si 100 trajes de baño se registran como 1,000.)

Si no siguen los procedimientos, es probable que tenga que realizar más muestreos y pruebas de los recuentos de clientes para verificar si el inventario final es materialmente correcto. Si es necesario, puede proponer un asiento para ajustar el inventario final de los libros a la realidad, según su muestreo y análisis. Discuta este asunto con su supervisor de auditoría para obtener más orientación. Recuerde, bajo ninguna circunstancia usted interviene y ayuda al cliente a hacer su propio inventario.

Los artículos en consignación nunca se incluyen en el inventario final por ningún valor.

Cuando su cliente está haciendo su inventario, asegúrese de que lleva un registro especial de los artículos obsoletos y dañados. Cualquiera que sea la razón, su cliente debe tomar nota de cualquier inventario obsoleto o dañado y reducir su valoración a su valor neto realizable (el precio de venta esperado del artículo menos el costo de venta). Obviamente, los artículos destrozados probablemente tienen un valor neto realizable de $0 y deben ser desechados (eliminados del inventario final).

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